Cómo mantener y gestionar un blog (WordPress básico)

En este artículo te guiaremos para que aterrices, fácilmente, en la herramienta de administración de tu blog de WordPress, el denominado «escritorio» (dashboard) de WordPress.

Al escritorio de WordPress se entra tecleando, en la barra de direcciones del navegador, la URL de tu blog seguida de /wp-admin. Es decir, si la URL de tu blog es loquesea.com, al escritorio de WordPress se entra con loquesea.com/wp-admin.

Una vez que ya sabes crear un blog, ahora es el momento de aprender a personalizarlo, realizar cambios en el diseño y publicar tu primer post.

Al escritorio de WordPress se lo conoce también como la parte back-end de tu blog. Es la parte que el usuario no ve, algo así como la maquinaria o la trastienda. Es la parte donde se configura y personaliza tu blog (personalizaciones de plantillas, mejoras de funcionalidad con los plugins; y la edición y publicación de contenido). Por el contrario, el front-end es la parte de tu blog que ve el usuario. Desde esta parte frontal, el usuario puede realizar algunas acciones como los comentarios y las acciones sociales.

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Mira una demostración rápida del dashboard de WordPress (3:59)

El escritorio de WordPress

Al escritorio solo pueden acceder los usuarios autorizados. El usuario y contraseña definidos al instalar WordPress, te servirán para entrar en el dashboard de WordPress.

Todas las opciones del escritorio

La captura anterior muestra, señaladas con un recuadro en rojo, las opciones principales del escritorio de WordPress. Las iremos viendo, una a una, a continuación en esta guía, junto con vídeos de corta duración.

Actualizaciones

Una de las características de WordPress es el nivel frecuente de actualizaciones, tanto de versión (actualizaciones mayores, de 3 a 4, de 4 a 5, etc.) como de releases (actualizaciones menores, de 5.0 a 5.0.1, de 5.0.1 a 5.0.2 etc.)

Los cambios de versión y de release obedecen a mejoras de seguridad, funcionalidades, corrección de errores, etc.

Una actualización se puede realizar de varias maneras.

Manualmente. Revisa aquí el proceso de una instalación manual: Cómo se hace una instalación manual de WordPress.
De forma automática nativa. Para saber como hacer que WordPress actualice automáticamente el núcleo o deshabilitar esta opción: Configurando las actualizaciones automáticas en segundo plano.
De forma automática por parte de tu hosting. Con un top hosting como SiteGround puedes delegar en el mismo la automatización de las actualizaciones del core y los plugins. Para ello, acude a Cpanel a la opción «Herramientas de WordPress > Actualización automática de WordPress».

Mira una demostración rápida de las actualizaciones de WordPress (2:57)

Todas las versiones de WordPress se apodan con el nombre de un músico de jazz. Ver una infografía: Todos los músicos de jazz de las versiones de WordPress.

Entradas

Mediante «Entradas» (posts) gestionas el contenido de blog. Puedes agregar nuevas entradas y/o modificar las existentes.

Las publicaciones del blog se publican en tu blog en orden descendente (las más nuevas primero). El menú «Entradas» tiene las siguientes opciones:

Todas las entradas. Obtienes la lista de todas las entradas.
Añadir nuevo. Para agregar nuevo contenido.
Categorías. Para ver la lista de categorías, crear nuevas y actualizar las existentes.
Etiquetas. Para ver la lista de tags, crear nuevas y actualizar las existentes.

Para aprender a gestionar las entradas de tu blog, lee: Qué es el dashboard de WordPress y cómo publicar contenidos.

Mira una demostración rápida de las entradas de WordPress (4:18)

Medios

Con la librería multimedia puedes gestionar todas las imágenes, vídeos, audios, etc. El mecanismo es el mismo que para las entradas: verás la lista y puedes ejecutar las operaciones sobre cada uno de ellos (previsualizar, agregar, editar, eliminar, etc.)

Las opciones de este menú son:

Biblioteca. Todos los elementos multimedia subidos a tu blog.
Añadir nuevo. Para agregar elementos multimedia nuevos.

Aprende sobre este menú, leyendo: Imágenes y gestión de la librería de elementos multimedia de WordPress.

Mira una demostración rápida de los elementos multimedia de WordPress (2:20)

Páginas

Las páginas funcionan, dentro del escritorio de WordPress, de forma similar a las entradas. Sin embargo, son diferentes conceptualmente. Las páginas representan contenido estático que no varia. Páginas típicas de un blog son: Acerca de, Contacto, Productos, Servicios, etc. Las entradas son los artículos del blog que se van publicando a lo largo del tiempo. Se supone que este contenido, al contrario que las páginas, no es estático.

Las opciones de este menú son:

Todas las páginas.
Añadir nuevo.

Los posts forman parte de la sección «blog» de tu sitio Web. En WordPress, la mayoría de las plantillas se pueden configurar para que tengan dos secciones principales: «home» (inicio) y «blog». El blog posee su correspondiente archivo RSS (Rich Site Summary), que sirve para distribuir las entradas de un blog a sus suscriptores. Sin embargo, las páginas no poseen RSS y solo se pueden acceder directamente a través de su enlace permanente (su URL).

Mira una demostración rápida de las páginas de WordPress (1:34)

Comentarios

Los comentarios es una de las características esenciales de los blogs y en esta opción del menú puedes gestionarlos: leerlos antes de aprobar, modificarlos, borrarlos, publicarlos, etc.

Con ellos se establece una conexión entre el autor de un blog y sus seguidores, creando hilos de conversación acerca de los contenidos que se publican.

Es la manera perfecta para vincularte con tu comunidad e interactuar con ella.

Aquí algunas prácticas recomendables:

Instala y activa el plugin Akismet. Este plugin mantiene a raya el spam.
Contestar siempre los comentarios. Para no arruinar el compromiso con tus lectores debes mantener la conversación con ellos.
Configurar siempre que los comentarios estén moderados. Debes aprobar los comentarios manualmente antes de publicarlos.
Adaptar los formularios de captación de datos al RGPD. Aquí una guía sobre este tema: Cómo adaptar los formularios al RGPD y cumplir la ley.
En WordPress, no sustituirlos por sistemas externos nunca. Este criterio es discutible pero si usas el sistema de comentarios nativo de WordPress optimizarás el rendimiento y la seguridad de tu blog, al usar menos plugins y recursos de terceros.

Mira una demostración rápida de los comentarios de WordPress (2:37)

Apariencia

Este menú te permite gestionar las plantillas de tu blog.

Desde aquí, puedes ver la lista de temas para activar o desactivar, agregar nuevos temas; personalizar el tema activo, gestionar los widgets y menús.

Aprende a gestionar el menú de «themes» leyendo: Los themes de WordPress, qué son y cómo se gestionan.

La configuración de un theme, mediante «Personalizar» depende de cómo se haya desarrollado, aunque la mayoría comparte las mismas opciones. En Blogpocket somos partidarios del framework Genesis. Lee aquí cómo se personaliza un theme de Genesis: Cómo configurar un theme de Framework Genesis para WordPress.

Mira una demostración rápida de los themes de WordPress (5:35)

Plugins

Los plugins (también llamados complementos o extensiones) son pequeños programas que añaden funcionalidades a tu blog. Son desarrollados por terceros o por ti mismo. Los hay gratuitos y de pago.

Aprende sobre los plugins de WordPress: Plugins de WordPress, qué son y cómo se gestionan.

He aquí una lista rápida de plugins recomendados:

Editor clásico. A partir de la versión 5.0 de WordPress, este plugin permite utilizar indistintamente el editor clásico o el de Gutenberg.
Yoast SEO. Ideal para preparar tu blog para el SEO sin esfuerzo.
Akismet. Necesario para combatir el spam en los comentarios.
Loginizer. Imprescindible en la instalación inicial de WordPress. Una vez puesto en marcha el blog, se puede sustituir por otro plugin más completo, del estilo de Wordfence.

Más información: Plugins de WordPress: qué son y cuáles son los mejores.

<«https://youtu.be/TDirfapyX6I» text=» Mira una demostración rápida de los plugins de WordPress (4:33)»]

Usuarios

Esta sección te permite gestionar los usuarios de tu blog de WordPress.

Puedes personalizar el perfil de cada usuario, asignando un determinado rol (administrador, editor, autor, etc.)

<«https://youtu.be/9qG18syDxqM» text=» Mira una demostración rápida de los usuarios de WordPress (2:28)»]

Herramientas

Con las herramientas es posible efectuar diversas acciones como convertir categorías en etiquetas, importar y exportar el contenido y gestionar los datos personales de cara al RGPD.

Mira una demostración rápida de las herramientas de WordPress (1:52)

Ajustes

Finalmente, los ajustes incluyen todas las opciones de configuración de tu blog de WordPress.

Repasaremos a continuación algunos conceptos importantes relacionados con un blog de WordPress:

Ajustes generales. Lo que escribas en «Dirección de WordPress (URL)» y «Dirección del sitio (URL)» determinará las redirecciones automáticas que hace WordPress. Es decir, de www a la url sin www o viceversa, con o sin barra final, etc.
Escritura. Fija la Categoría predeterminada para las entradas.
Lectura. Establece aquí cuál es la página de inicio de su sitio (ya sea una página estática o las últimas publicaciones del blog), la cantidad de posts que se verán en cada lista de posts, páginas, etc.; en el blog en su página de inicio y archivos, y la cantidad de posts del archivo RSS. En un archivo RSS se puede mostrar el post completo (recomendado) o un fragmento. Aquí podrás determinarlo.
Comentarios. Aquí se configura la moderación de comentarios y otros ajustes como si vas a permitir o no (recomendado) los enlaces.
Medios. Ajusta en este apartado los tamaños predeterminados para las imágenes que se suben a tu blog. WordPress crea varios archivos con distintos tamaños por cada imagen subida.
Enlaces permanentes. Un enlace permanente es la URL de cada entrada o página. En este apartado se personalizan los enlaces permanentes para tu blog. Hay muchas maneras de hacerlo pero lo preferible es la estructura sencilla y fácil de recordar; es decir, solamente el título de la entrada o página.

Aprende a realizar los ajustes básicos leyendo: La guía definitiva para construir un blog con WordPress ideal.

Mira una demostración rápida de los ajustes de WordPress (4:33)

Conclusión

El dashboard es el sitio desde donde vas a configurar y personalizar tu blog. El sistema de gestión, en cada apartado, es similar: verás una lista de elementos para poder actuar sobre cada uno de ellos, con las distintas opciones e, incluso, de forma masiva con aquellos que previamente selecciones.
Este es el resumen:

Entra en Usuarios por si necesitas rellenar el perfil o cambiar la password del escritorio de WordPress.
Entra en Comentarios para establecer los ajustes de los comentarios.
Entra en Ajustes para configurar el blog.
Entra en Apariencia para instalar y activar la plantilla, personalizarla y configurar widgets y menús.
Entra en Medios para establecer los tamaños de las imágenes.
Entra en Plugins para instalar y activar los complementos. Si no encuentras la configuración del plugin en el pie del mismo, en la lista de plugins activos, acude a Herramientas o Ajustes. Ten en cuenta que algunos plugins no requieren configuración.
Entra en Herramientas y Ajustes para completar la configuración (la configuración de algunos plugins la encontrarás en una de estas dos secciones.
Entra en Entradas para crear las categorías, rellenar su descripción; escribir y publicar contenidos.

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